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Réceptionniste IA pour les plombiers

Un tuyau qui éclate ne laisse pas de message vocal

Le sous-sol de quelqu'un se remplit d'eau à 21 h. Il appelle trois plombiers. Celui qui répond décroche un contrat de plusieurs milliers de dollars; les deux autres n'ont rien, et ne le sauront jamais.

Essai gratuit de 7 jours, puis renouvellement mensuel — annulez en tout temps avant qu’il commence. Gardez votre numéro.

Ce qu’on demande vraiment aux plombiers

Les questions auxquelles votre réceptionniste IA répond

Dans la langue de votre appelant, avec les mots de votre entreprise — pas un menu, pas une boîte vocale.

« Faites-vous les urgences? »
« Quels sont vos frais de déplacement? »
« Dans combien de temps quelqu'un peut venir? »
« Réparez-vous les chauffe-eau? »
Ce que vous récupérez

Les appels que vous perdez aujourd’hui

✓Répond à 21 h, à 2 h du matin, le dimanche
✓Les vraies urgences signalées, pour savoir quel appel retourner en premier
✓L'adresse et le numéro notés correctement du premier coup
Un appel qu’elle prend pour les plombiers

Ce que votre appelant entend

Elle lit vos services, vos prix et vos heures, donc elle répond comme vous le feriez.

Appelant

Mon chauffe-eau a lâché. Il y a de l'eau partout sur le plancher du sous-sol.

Votre réceptionniste

Je le signale comme une urgence. Quelle est l'adresse?

Appelant

Boulevard des Laurentides, à Laval. Ça va me coûter combien, à cette heure-ci?

Votre réceptionniste

Les frais de déplacement en dehors des heures sont dans la liste de prix de l'entreprise, je peux vous les donner tout de suite. Le prix de la réparation, le plombier vous le dira une fois qu'il aura vu le chauffe-eau. Je ne vais pas deviner.

Appelant

Correct. Envoyez juste quelqu'un.

Votre réceptionniste

Puis-je avoir votre nom? Et avez-vous pu fermer l'eau du chauffe-eau?

Appelant

Marc. Et non, je ne sais pas où est la valve.

Votre réceptionniste

Merci, Marc. Il a votre nom, ce numéro, l'adresse et une note indiquant que l'eau coule encore. Tout ça lui est parti par texto pendant qu'on se parlait.

À chaque appel

Ce qu’elle note

L'adresse, et s'il s'agit d'une maison, d'un logement loué ou d'un commerce.
Ce qui fuit, et si l'eau coule encore.
Si ça peut attendre au matin ou s'il faut y aller maintenant.
Le nom et le numéro de rappel, pris tôt au cas où la ligne coupe.
Réponses franches

Ce que les plombiers nous demandent

Va-t-elle me réveiller pour chaque appel la nuit?

Elle répond à l'appel et vous envoie le prospect par texto, et un texto, ce n'est pas un téléphone qui sonne. Si vous préférez qu'un appelant soit transféré à une personne, c'est offert dans les forfaits supérieurs. Sinon, vous lisez ce qui est entré à votre réveil.

Sait-elle faire la différence entre un tuyau qui éclate et un robinet qui goutte?

Elle se fie à ce que l'appelant lui dit, le note mot pour mot et signale ceux qui disent que l'eau coule encore. Elle ne voit rien et ne pose pas de diagnostic. Si un appelant minimise le problème, c'est ainsi que vous le lirez.

Et si on lui demande quelque chose que je ne lui ai jamais donné, comme les fosses septiques?

Elle répond à partir des services, des heures et de la FAQ que vous entrez à la configuration. Si ce n'est pas là, elle dit que quelqu'un va rappeler et prend les coordonnées. Ensuite, elle vous dit à quelle question elle n'a pas pu répondre, pour que vous puissiez l'ajouter.

Répond-elle en français?

Oui. Le français et l'anglais sont inclus dans chaque forfait. Elle répond au nom de votre entreprise, en français ou en anglais selon l'appelant.

Partout au Canada

Des plombiers de Victoria à St. John’s, sur votre propre numéro

Elle n’a rien de régional. Elle répond sur la ligne que vous lui confiez, et voici les quatre choses qui comptent vraiment quand l’entreprise à qui vous achetez n’est pas dans votre province.

Elle réserve dans votre fuseau horaire, pas dans le nôtre. Déduit de votre propre indicatif régional — l’Ontario, le Québec et les Maritimes ont une heure d’écart, et ce produit prend des rendez-vous : une heure, ce n’est pas un détail.
Le français et l’anglais sur tous les forfaits, sur un seul numéro, et le texto de confirmation revient dans la langue qu’a utilisée l’appelant. Ni une option pour le Québec, ni un forfait supérieur.
Facturé en dollars canadiens. Aucun taux de change sur votre relevé, aucuns frais de transaction à l’étranger.
Une entreprise canadienne. Conçue et exploitée ici ; ce qu’un appel recueille est détaillé dans la politique de confidentialité (en anglais).

Vous comparez plusieurs solutions ? Ce qu’il faut comparer avant d’acheter une réceptionniste IA au Canada (en anglais) — les quatre points qui décident, avec des prix relevés sur le site de chaque entreprise.

Comment ça marche

Votre réceptionniste IA en 3 étapes, et vous gardez votre numéro

Pas de nouveau téléphone, pas d’appli pour vos clients, rien à apprendre.

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Renvoyez votre ligne

Gardez le numéro sur votre camion et vos cartes. Les appels sans réponse lui sont renvoyés.

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Elle prend le rendez-vous

Elle répond, pose les questions que vous poseriez et inscrit le travail à votre calendrier.

📲

Vous recevez le prospect

Nom, numéro et ce qu’ils voulaient — envoyés par texto, et dans votre CRM.

Essai gratuit de 7 jours, puis renouvellement mensuel — annulez en tout temps avant qu’il commence. Gardez votre numéro.